Przedsiębiorca wskazał, że w firmie funkcjonuje program pozapłacowy – ubezpieczenie komunikacyjne dla kierowców, do którego mogą, ale nie muszą przystępować pracownicy-kierowcy. Składki tego ubezpieczenia współfinansują pracodawca i pracownik. Zasady korzystania z ww. benefitu i współfinansowania składki są opisane w regulaminie wynagradzania.
Ubezpieczenie komunikacyjne dla kierowców, współfinansowane przez pracodawcę i pracownika
Sprawdź, czy w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników uwzględnia się wartość świadczenia w postaci ubezpieczenia komunikacyjnego dla kierowców, w części finansowanej przez pracodawcę. Interpretacja ZUS Oddział w Lublinie (decyzja Nr 1218/2022 z 25 listopada 2022 r., w sprawie WPI/200000/43/1218/2022)
Stan faktyczny
Stanowisko przedsiębiorcy
Przedsiębiorca uważa, że w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników nie musi ujmować wartości kwoty jego partycypacji w opłacaniu składek na ubezpieczenie kierowców.
Stanowisko ZUS
Podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe nie stanowią korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych artykułów, przedmiotów lub usług oraz korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji (§ 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego).
Oznacza to, że jeżeli pracownicy będą ponosić częściową odpłatność za usługę i stosowny zapis o takim uprawnieniu znajdzie się w przepisach wewnątrzzakładowych należących do katalogu źródeł prawa pracy, wówczas wyłączeniu podlegać będzie wartość różnicy pomiędzy ceną nabycia ww. świadczenia, a ponoszoną przez pracownika odpłatnością. Będzie to równoznaczne z tym, że świadczenia w postaci ubezpieczenia komunikacyjnego dla kierowców nie uwzględnia się w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników, w części finansowanej przez pracodawcę.
Mając na uwadze powyższe, ZUS uznał stanowisko wyrażone przez przedsiębiorcę za prawidłowe.
Konsekwencje interpretacji dla pracodawcy. Nie uwzględnia się w podstawie wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników wartości świadczenia w postaci ubezpieczenia komunikacyjnego dla kierowców, w części finansowanej przez pracodawcę.