Akta osobowe i informacja o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej
Pytanie:
W której części akt osobowych przechowujemy podania o rozwiązanie umowy, informację o uzyskaniu prawa do odprawy emerytalnej? Czy informację o przechowywaniu akt osobowych wydaje się wszystkim pracownikom czy tylko tym zatrudnionym po 31 grudnia 2018 r.?
Odpowiedź:
Podania o rozwiązanie umowy o pracę oraz informację o uzyskaniu prawa do odprawy emerytalnej należy przechowywać w części C akt osobowych. Informację, o której mowa w art. 946 Kodeksu pracy, przekazuje się pracownikom, którzy nawiązali stosunki pracy po 31 grudnia 2018 r.
Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:
Jaką informację pracodawca wydaje pracownikowi w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy
Obejrzyj wideoszkolenie:
Dokumentacja pracownicza i akta osobowe pracownika – zmiany dla pracodawcy od 26 kwietnia 2023 r.
Przeczytaj:
Zmiany w aktach osobowych: od 21 marca i 7 kwietnia 2023 r.
Nowy wzór świadectwa pracy w 2023 roku – instrukcja wypełniania i wzór dokumentu
Pobierz dokument:
Podania o rozwiązanie umowy o pracę oraz informację o uzyskaniu prawa do odprawy emerytalnej należy przechowywać w części C akt osobowych, obejmującej oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy (§ 3 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.
Zgodnie z art. 946 Kodeksu pracy, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o:
|
1) |
okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 945 § 2 |
|
2) |
możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 945 § 2 |
|
3) |
zniszczeniu dokumentacji pracowniczej w przypadku jej nieodebrania w okresie, o którym mowa w pkt 2 |
Wspomniany obowiązek informacyjny dotyczy pracowników, którzy nawiązali stosunki pracy po 31 grudnia 2018 r. Do nich bowiem jedynie stosują się przepisy Kodeksu pracy, o których mowa w art. 946 kp.
Podstawa prawna:
- § 3 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369 ze zm.).
- Art. 945 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).
- Art. 7 ust. 1 ustawy z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357).
Podobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer Pokaż listę wydań »
Numer 275 Maj 2024 r.
Dostępny w wersji elektronicznej
Redaktor Portalu
Zapisz się na newsletter
