W Twojej firmie zawierane są umowy o dzieło? Jeśli tak, wcześniej czy później zostaną one skontrolowane przez ZUS? Czy wiesz, jak wybronić umowę o dzieło podczas kontroli ZUS? Wysłuchaj wideoszkolenia. Pamiętaj: jeżeli przedmiotem umowy jest usługa, to nie jest dzieło. Tym bardziej jeżeli przedmiotem umowy są czynności powtarzalne, dana umowa nie może być dziełem.
Umowa o dzieło, podobnie jak zlecenia, jest umową nazwaną, uregulowaną w Kodeksie cywilnym (art. 627–646). Umowę o dzieło zdefiniowano w art. 627 Kodeksu cywilnego jako zobowiązanie do wykonania oznaczonego dzieła za wynagrodzeniem zależnym od wartości dzieła (art. 628 § 1, art. 629, art. 632 Kodeksu cywilnego). W literaturze definiuje się ją jako umowę o świadczenie usług, konsensualną, wzajemną, w której przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do osiągnięcia w przyszłości indywidualnie oznaczonego, samoistnego, obiektywnie możliwego, a subiektywnie pewnego rezultatu pracy ludzkiej o charakterze materialnym lub niematerialnym. Porównanie elementów konstrukcyjnych tej umowy z cechami innych umów o świadczenie usług ujawnia – jako pierwszoplanowe – zobowiązanie wykonawcy umowy o dzieło nie do samego działania, lecz do uzyskania dzieła jako oznaczonego rezultatu działania.
Przedmiotem omawianej umowy powinno być konkretne dzieło, uzgodnione przez strony, przy czym może być ono rozumiane szeroko: jako obejmujące zarówno przedmioty w postaci materialnej (np. napisanie tekstu utworu, przygotowania tekstowych i multimedialnych materiałów dziennikarskich na potrzeby serwisów internetowych), jak i w postaci niematerialnej (np. zaśpiewanie piosenki podczas koncertu czy konferencji, wykonanie aranżacji muzycznej danego utworu lub opracowanie projektów koncertów muzyki określonego rodzaju). W literaturze coraz więcej głosów pojawia się za tym, że utwór o charakterze niematerialnym – nieucieleśnionym – nie może stanowić przedmiotu umowy o dzieło. Głównym obowiązkiem wykonawcy dzieła jest jego realizacja w określony sposób i w odpowiednim terminie, a podstawowym obowiązkiem zamawiającego jest zapłacenie wynagrodzenia za wykonane dzieło. W praktyce oznacza to, że zarówno zamawiający dzieło, jak i jego wykonawca mają wzajemne obowiązki
Ze szkolenia eksperta Płace w firmie, Pawła Ziółkowskiego, dowiesz się:
Pobierz: Formularz RUD – zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS
Narzędzie dla specjalisty ds. płac: Kalkulator wynagrodzenia wykonawcy z umowy o dzieło
Ściągawki płacowe: Ubezpieczenia społeczne osób wykonujących umowę zlecenia lub umowę o dzieło
Przeczytaj także:
Zgłoszenie umowy o dzieło: formularz ZUS RUD – instrukcja i odpowiedzi na pytania
Umowy o dzieło i formularze RUD w latach 2021–2023 r. – sprawdź najnowsze statystyki ZUS
Umowa o dzieło – kalkulator i orzeczenia Sądu Najwyższego dla zamawiających dzieło
Umowa o dzieło to podstawowa i jedna z popularniejszych form zatrudnienia. Obowiązujące przepisy nie narzucają na zlecającego wykonanie dzieła, zgłoszenia jej wykonawcy w ZUS do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. Jednak zgodnie ze zmianami, które nastąpiły z początkiem 2021 roku, o zawarciu każdej umowy o dzieło należy poinformować ZUS. Zlecający ma na to 7 dni. Przedmiotowy formularz służy jednocześnie do sporządzania przekazanych wcześniej zgłoszeń umów.
Z komentarza eksperta Płace w firmie dowiesz się:
Jak wypełnić formularz ZUS RUD:
pierwszy blok „dane zamawiającego wykonanie umowy o dzieło”
drugi blok „dane wykonawcy umowy o dzieło”
trzeci blok „informacja o zawartych umowach o dzieło”
czwarty blok „oświadczenie”
Czy wszystkie umowy o dzieło podlegają zgłoszeniu do ZUS
Jak przekazać formularz ZUS RUD
Czy do ZUS trzeba zgłaszać umowy o dzieło zawierane przez podmioty zagraniczne, z obywatelami państw innych niż Polska albo z obywatelami polskimi, którzy mieszkają za granicą
Co w przypadku niezgłoszenia zawartej umowy o dzieło w ZUS
Czy w przypadku zawierania umowy o dzieło w sposób cykliczny z tą samą osobą, każdą umowę z osobna należy zgłaszać na formularzu RUD czy tylko pierwsza umowę
Przeczytaj także:
Umowy o dzieło i formularze RUD w latach 2021–2023 r. – sprawdź najnowsze statystyki ZUS
Pobierz formularz ZUS RUD
Od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. do ZUS złożono 1,17 mln formularzy RUD, które służą do przekazywania danych o umowach o dzieło. Dotyczyły one ponad 1,7 mln takich umów. Informacje przekazało 75,1 tys. podmiotów, z czego 72,8 tys. (ok. 97 proc.) to płatnicy składek. Natomiast liczba osób wykonujących umowy o dzieło wyniosła 342,6 tys.
Najwięcej umów o dzieło zgłaszają płatnicy składek, którzy prowadzą działalność naukową i techniczną oraz działalność w zakresie informacji i komunikacji. Wykonawcami takich umów najczęściej są mężczyźni w wieku od 30 do 39 lat.
Przeczytaj także:
W 2022 r. złożono do ZUS o 33,9 tys. więcej formularzy RUD niż w 2021 r., ale zgłoszono na nich o 15,8 tys. mniej umów o dzieło względem poprzedniego roku. Średnia liczba umów na formularzu w 2021 r. to 1,51, a w 2022 r. – 1,46.
W 2022 r. największa liczba formularzy RUD została złożona w grudniu – 107,9 tys. Zawierały one informacje o 129,6 tys. umów i zostały przekazane przez 21,7 tys. podmiotów. Najwięcej formularzy RUD było zarejestrowanych w województwie mazowieckim, a najmniej – w województwie opolskim.
Najwięcej płatników składek, którzy zgłaszali umowę o dzieło, miało maksymalnie 9 ubezpieczonych. Stanowili oni ok. 58 proc. ogółu płatników składek zgłaszających umowy o dzieło w analizowanym okresie.
Umowy o dzieło w 2022 r. zgłaszano przede wszystkim za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. W ten sposób przekazano 1,02 mln formularzy RUD Jest to 87,15 proc. ogółu zgłoszeń. Drugim najczęstszym sposobem składania formularza RUD była przesyłka pocztowa. Tak do ZUS złożono 134,8 tys. formularzy. Stanowiło to 11,52 proc. wszystkich zgłoszeń. Rzadko składano je osobiście w sali obsługi klientów – tylko 1,33 proc. z nich.
Źródło: zus.pl