Konsekwencje nadpłacenia pracownikom zasiłku i wynagrodzenia chorobowego
Pytanie: Po kontroli ZUS dotyczącej lat 2017–2019 dostaliśmy do skorygowania wynagrodzenia i zasiłki chorobowe – nadpłata zasiłków. Firma jest płatnikiem zasiłków. Niektóre osoby nie pracują już w firmie i osoby te nadpłaty tej nie zwrócą. Korekty deklaracji ZUS zrobiliśmy i nadpłacone zasiłki wraz z odsetkami zwróciliśmy do ZUS. A co z podatkiem? Czy musimy sporządzić korekty PIT za poprzednie lata, jeśli kwoty nadpłaty nie zostaną zwrócone przez te osoby?
- Data: 09.12.2021
Pobyt w szpitalu – w jakiej wysokości wynagrodzenie chorobowe. Jak zwaloryzować świadczenie rehabilitacyjne
Pytanie: Osoba do 25 czerwca 2021 r. przebywała na urlopie rodzicielskim. Potem w październiku na opiece na dziecko. W listopadzie miała zwolnienie lekarskie na siebie i 3 dni przebywała w szpitalu. Czy wypłacić 80% za pobyt w szpitalu? Osoba ta od 19 września 2021 r. przebywa na świadczeniu rehabilitacyjnym. Czy waloryzujemy to świadczenie? Czy waloryzujemy zasiłki chorobowe, opiekuńcze?
- Data: 09.12.2021
Polski Ład a rozliczenia na liście płac z uwzględnieniem ulgi dla klasy średniej
Pytanie: Mam pytanie odnośnie wyliczenia wynagrodzenia od 1 stycznia 2022 r. po wprowadzeniu ulgi dla klasy średniej. Czy mogę prosić o wyliczenie wynagrodzenia pracownika na liście płac? W jakiej kwocie należy zastosować ulgę dla klasy średniej? Pracownik zarabia 8.795 zł brutto miesięcznie (w tym jest dodatek stażowy i dodatek funkcyjny), przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodu (250 zł) i został złożony PIT-2. Pracownik nie jest uczestnikiem PPK.
- Data: 09.12.2021
Polski Ład a wniosek o niepobieranie zaliczek
Pytanie: Co w praktyce oznacza w Polskim Ładzie dodanie art. 41 ust. 1 c do ustawy o PIT? Czy oznacza to, że jeśli osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło złożą płatnikowi wniosek o niepobieranie zaliczek, płatnik nie będzie potrącał zaliczki na podatek dochodowy? Czy płatnik ma obowiązek weryfikacji rocznych dochodów czy nie przekroczą ilorazu kwoty zmniejszającej podatek i najniższej stawki podatku, określonych w pierwszym przedziale skali podatkowej, czy też bazując na wniosku, nie pobiera zaliczki na podatek pomimo przekroczenia?
- Data: 09.12.2021
Ustawa covidowa a zezwolenie na pobyt dla Ukraińca
Pytanie: Nie do końca są dla mnie jasne pewne zagadnienia dotyczące legalności zatrudnienia Ukraińców, w związku z rozbieżnością opinii jakie podają różne instytucje do tego uprawnione. Podam przykład. Pracujący na umowę zlecenia Ukrainiec do 10 listopada 2021 r. miał ważne jednolite zezwolenie na pobyt i pracę. W obecnej sytuacji, w związku z rozwiązaniami wprowadzonymi przez ustawę covidową przedłużyła mu się możliwość legalnej pracy pomimo że ani firma, ani on nie złożyliśmy odpowiednich wniosków legalizujących pracę. W grudniu chcemy złożyć wniosek o wojewódzkie zezwolenie na pracę typu A. Czy, jeżeli nie zmienimy mu umowy na umowę o pracę i podczas rozpatrywania wniosku o zezwolenie typu A epidemia zakończy się i minie też 30 dni na złożenie ewentualnych wniosków, jego praca będzie dalej legalna? Jeżeli tak, to czy wystarczające w takim wypadku będzie złożenie przez Ukraińca wniosku o pobyt do 30. dnia po ustaniu epidemii? Na infolinii Wojewódzkiego Urzędu konsultant stwierdził, że w takim przypadku, żeby starać się o zezwolenie na pobyt, Ukrainiec musi mieć w ręku decyzję – wojewódzkie zezwolenie na pracę typu A.
- Data: 09.12.2021
Czy obniżony wymiar zatrudnienia należy wykazać w świadectwie pracy
Pytanie: Na podstawie art. 15g ust. 11 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, Dyrekcja Spółki wraz z organizacjami związkowymi zawarła porozumienie ,iż w okresie od 1.04.2020 r. do 30.06.2020 r., w związku ze spadkiem obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19, obniża o 20% wymiar czasu pracy pracowników. Jednocześnie nie zawierano z pracownikami indywidualnych aneksów do umowy o pracę. Czy należy wykazać obniżony wymiar zatrudnienia w świadectwie pracy?
- Data: 18.11.2021
Jak rozliczać czas pracy pracowników zatrudnionych w podmiocie leczniczym
Pytanie: Pracownik zatrudniony w podmiocie leczniczym na pełny etat powinien przepracować 7 godz. 35 min. Ile godzin powinien przepracować pracownik zatrudniony odpowiednio na 3/4 i 1/2 etatu w podmiocie leczniczym? Proszę również o wskazanie w jaki sposób należy przeliczyć wymiar czasu pracy dla powyższych zatrudnionych.
- Data: 18.11.2021
Jak rozliczać w czasie pracy wyjazd pracownika niepełnosprawnego na turnus rehabilitacyjny
Pytanie: Pracownica z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności pracuje w równoważnym systemie czasu pracy. Jest zatrudniona na 6/8 etatu jako kasjer na basenie. Do ilu godzin dziennie może pracować? Czy jeśli wyjeżdża na turnus rehabilitacyjny, to odliczam jej te dni z puli urlopu wypoczynkowego (26 + 10 dni)? Czy takiej osobie należy się urlop rehabilitacyjny?
- Data: 18.11.2021
Kiedy należy zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego o przerwie w działalności gospodarczej spowodowanej chorobą
Pytanie: Nasz były pracownik – emeryt prowadzi działalność gospodarczą na podstawie Karty podatkowej. Od 10 sierpnia 2021 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim (kilka zwolnień, ale jest zachowana ciągłość). Na podstawie ustawy może być zwolniony z płacenia podatku. Czy wystarczy zawiadomić na piśmie naczelnika właściwego urzędu skarbowego o przerwie wynikającej ze zwolnienia lekarskiego w dniu rozpoczęcia działalności? Rozumiem, że jeśli okres przerwy trwa nieprzerwanie 10 dni, to nie pobiera się podatku w wys. 1/30 miesięcznej należności za każdy dzień przerwy. Zatem za wrzesień podatku osoba ta nie zapłaci. Jednak jak ma postąpić w przypadku podatku za sierpień, który został zapłacony w całości? Czy można ten miesiąc jeszcze proporcjonalnie odliczyć, czy w takiej sytuacji już nie?
- Data: 18.11.2021
Polski Ład – co się zmieni w ubezpieczeniu zdrowotnym w przypadku powołania
Pytanie: W jakim terminie spółka w związku z Nowym Ładem powinna zgłosić do ZUS (ubezpieczenie zdrowotne) prezesa zarządu wybranego na podstawie uchwały wspólników: jeśli wynagrodzenie z tytułu Zarządu zależne jest od wyników spółki i decyzji wspólników np wypłata 29 kwietnia 2022 r., zgłoszenie 29 kwietnia, a wyrejestrowanie 30 kwietnia jeśli nie pobiera żadnego wynagrodzenia z tytułu pełnionej funkcji, otrzymuje stałe wynagrodzenie, co miesiąc z tytułu pełnionej funkcji – na podstawie uchwały rady nadzorczej (spółka akcyjna)
- Data: 18.11.2021
Przekroczenie dobowej normy czasu pracy a godziny nadliczbowe
Pytanie: Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. W poniedziałek zaczął pracę od godz. 6,00 i tydzień przepracował następująco: poniedziałek: 6.00–14.00, wtorek: 6.00–14.00 środa: 6.00–14.00, czwartek: 5.00–13.30, piątek: 5.00-14.00. Jak właściwie wykazać czas pracy i godziny nadliczbowe w karcie pracy oraz w jaki sposób je rozliczyć?
- Data: 18.11.2021
Umowa o praktykę absolwencką z osobą niepełnoletnią – wynagrodzenie, ZUS i PIT
Pytanie: Uczennica technikum zgłosiła się do nas z prośbą o odbycie praktyk zawodowych bezpłatnych. Pracodawca w ramach zachęty chce, aby praktyka była płatna. Czy powinna to być umowa o praktykę zawodową? Jak skonstruować wynagrodzenie? Czy obowiązuje minimalny próg wynagrodzenia? Czy wynagrodzenie przy umowie o praktykę absolwencką podlega składkom ZUS i opodatkowaniu? Kto musi podpisać umowę absolwencką, jeśli uczennica jest niepełnoletnia? Jakie warunki BHP należy spełnić? Jaki maksymalny wymiar czasu pracy może mieć dziennie i tygodniowo taka praktykantka?
- Data: 18.11.2021
Utrata uprawnień do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku – jak rozwiązać umowę o pracę
Pytanie: Pracownik jest zatrudniony jako kierowca w firmie transportowej. Gdy był na wakacjach, został złapany przez Policję, gdy prowadził prywatne auto w stanie nietrzeźwości. Sąd skazał go na karę pozbawienia wolności w zawieszeniu, ale równocześnie wymierzył mu środek karny zakazu prowadzenia pojazdów mechanicznych na 2 lata. Pracodawca zwolnił pracownika, nie zachowując okresu wypowiedzenia. Pracownik odwołał się do sądu, domaga się zapłaty odszkodowania, i twierdzi, że decyzja ta była bezprawna, skoro jego przewinienie nie miało żadnego związku z pracą. Zdaniem powoda pracodawca powinien zaproponować mu rozwiązanie umowy za porozumieniem stron lub ostatecznie wypowiedzieć umowę o pracę. Czy pracodawca może wygrać taką sprawę?
- Data: 18.11.2021
Równoważny system czasu pracy a godziny nadliczbowe
Pytanie: Proszę o pomoc w ustaleniu wysokości dodatku 100% bądź 50% na podstawie poniższych przykładów. Pracownik jest zatrudniony w równoważnym systemie czasu pracy. Pora nocna w zakładzie pracy obowiązuje od godziny 22:00 do 6:00. Pracownik zaplanowany jest zgodnie z harmonogramem w dniach od 07.06 do 11.06.2021 w godzinach 6:00 -14:00. Pracownik pracował w tych dniach od godziny 5:00 do godziny 14:00. Pracownikowi wypłacono wynagrodzenie za czas przepracowany od godziny 5:00 do 6:00 wraz z dodatkiem 100% (nadgodzina w porze nocnej + dodatek 20 % za tą godzinę). Proszę o informację czy jest to prawidłowe rozliczenie czasu pracy pracownika. Czy może należy wypłacić pracownikowi tylko dodatek 20% za tą godzinę a jako nadgodzinę traktować czas od 13:00-14:00 (po 8 godzinach pracy) i wypłacić dodatek 50%? Czy tez nadgodziną jest czas pracy niezaplanowany w harmonogramie tj. od godziny 5:00 do godziny 6:00? Podobną wątpliwość mam w sytuacji gdy pracownik zaplanowany jest do pracy od godziny 15:00 – 23:00, a pracował w godzinach 14:00–23:00. Czy pracownikowi należy wypłacić dodatek 50% za przyjście godzinę wcześniej czy też nadgodziną jest praca od 22:00 do 23 :00 i należy ją wypłacić z dodatkiem 100% (oczywiście po za dodatkiem 20% za godzinę nocną).
- Data: 07.08.2021